Из предыдущих уроков вы уже знаете, как сделать общие настройки, чтобы подготовиться к электронному документообороту в 1С. На следующем этапе надо разграничить доступ пользователей к документам и особенности работы с ними. Например, кто и каким видом электронной подписи должен визировать документ. На видеолекции изучите, как прописать все эти параметры для конкретных документов.
Сначала в настройках надо выбрать, какая электронная подпись будет использоваться для документа — простая или усиленная. Когда сотрудник входит в программу и вводит пароль — это уже считается простой электронной подписью. Усиленная подпись уже имеет криптозащиту. В программе можно задать формат подписи как для всех документов сразу, так и для отдельных их видов.
Видеоинструкция, как сделать настройки для разных видов документов
Кто из сотрудников и в каком порядке подписывает документы, прописывается в разделе «Настройка внутреннего документооборота» — «Выбрать вид подписи» — «Выбрать документ». По клику на документ откроется список маршрутов. По кнопке «Создать» задайте маршрут согласования документа. Для этого в табличной части добавьте последовательность получения подписей для выбранного документа. Здесь надо выбрать один из трех вариантов: «поставить любую подпись», «поставить все подписи» или «поставить все подписи по порядку». Если выбрать последний вариант, то по кнопке «Добавить подписанта» надо указать всех, кто должен будет завизировать данный документ. Обратите внимание, выставленный здесь порядок имеет значение — при работе с документом подписывать его надо будет именно в указанной последовательности.
Сначала в настройках надо выбрать, какая электронная подпись будет использоваться для документа — простая или усиленная
В программе можно задать формат подписи как для всех документов сразу, так и для отдельных их видов.
Кто из сотрудников и в каком порядке подписывает документы, прописывается в разделе «Настройка внутреннего документооборота»