Я — Марина Уткина, руководитель Школы Главбуха госучреждения.
Приглашаю вас на открытый урок
Из урока вы:
Переходим к самой сложной теме — функции ВПР. С этой функцией придется повозиться, зато потом станете настоящими ассами Excel. Тренироваться будете на канцтоварах. В этом уроке научитесь сопоставлять множество наименований и планировать закупку канцелярки на будущий год. Смотрите видео с преподавателем Андреем Урбановичем, вместе с ним делайте сверку данных с помощью функции ВПР.
Если кратко — функция ВПР находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Она нужна, чтобы работать с большими объемами данных — не нужно самостоятельно искать и копировать сотни наименований. Давайте еще раз подробно разберем, что же такое функция ВПР, и как с ней работать.
Итак, функция ВПР (расшифровывается как «вертикальный просмотр») перебирает выбранный диапазон одной таблицы сверху вниз до искомого значения. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует в другую таблицу.
Синтаксис функции ВПР выглядит так:
=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)
В нашем примере получится такая формула:
=ВПР(A2;’Отдел 1’!$A$2:$E$19;2;0)
Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это канцтовары. Функция найдет нужный вид (например, бумагу А4) в таблице по определенному отделу, возьмет оттуда количество и перенесет в сводную таблицу.
Таблица — это диапазон ячеек, где функция будет искать нужные данные. Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. В нашем примере искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.
Не забудьте зафиксировать диапазон с помощью значка доллара $A$2:$B$19. Напомним, самый быстрый способ это сделать — нажать клавишу F4.
Номер столбца — порядковый номер столбца в таблице, где находятся данные, которые нужно «подтянуть». Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.
Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция: если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0 (ложь), если приближенное соответствие — 1 (истина). В нашем примере требуется, чтобы функция подтянула точное количество, поэтому нам подходит первый вариант.
Сохраните себе инструкции из урока, возвращайтесь к ним на первых порах работы с функцией ВПР, пока не отточите ее до автоматизма. Это сложная функция, вам придется приложить усилия, чтобы ее «приручить».
А сейчас переходите в последний урок модуля, в котором узнаете, для чего комбинировать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Функция ВПР (расшифровывается как «вертикальный просмотр») перебирает выбранный диапазон одной таблицы сверху вниз до искомого значения
Синтаксис функции ВПР выглядит так: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)
Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция
Начните обучение в Школе Главбуха госучреждения
бесплатно - оставьте заявку на тестовый доступ на 3 дня
Даже за такой короткий срок вы получите практические навыки для работы:
А если понравится - продолжите обучение по подписке и получите официальные документы: Диплом и Удостоверение
